广西电子版职称业绩材料提交规范指南

一、前言

为贯彻落实广西壮族自治区职称评审信息化建设要求，进一步规范职称申报工作，提高评审效率，现就广西电子版职称业绩材料提交制定以下规范。本规范适用于全区各系列（专业）职称申报人员，旨在确保申报材料的真实性、完整性和规范性。

二、基本要求

1. 真实性原则：所有提交的电子业绩材料必须真实有效，与本人实际工作经历和业绩成果相符，严禁弄虚作假。

2. 完整性要求：申报人员需按照评审条件要求，完整提交反映本人专业技术工作经历和业绩成果的材料。

3. 规范性标准：电子材料应清晰可辨，格式规范，符合系统上传要求。

三、材料格式规范

（一）文件格式

1. 文档类材料：统一保存为PDF格式，确保内容不可篡改。

2. 图片类材料：保存为JPG或PNG格式，单张图片大小不超过5MB。

3. 表格类材料：Excel格式，保持表格结构完整。

4. 证书类材料：扫描原件，彩色PDF格式，分辨率不低于300dpi。

（二）命名规则

1. 文件命名采用"材料类型+材料名称+日期"的格式，例如："论文_基于XXX技术的研究_20230115"。

2. 同一项目的多份材料需标注序号，如："项目1_XXX工程可行性报告_202201"。

四、材料分类与要求

（一）基本材料

1. 身份证件：清晰的身份证正反面扫描件。

2. 学历学位证书：从初始学历到最高学历的完整证书扫描件。

3. 现有职称证书：现任职称证书及聘任文件扫描件。

（二）业绩成果材料

1. 项目材料：

   • 项目立项文件、验收报告等完整证明材料

   • 本人承担角色的具体说明

   • 项目成果应用证明（如适用）

2. 论文著作：

   • 期刊封面、目录页、正文全文

   • 被收录的需提供检索证明

   • 专著需提供版权页及能体现本人撰写部分的材料

3. 获奖证书：

   • 官方颁发的获奖证书扫描件

   • 奖项相关证明材料

4. 专利成果：

   • 专利证书扫描件

   • 专利实施转化相关证明

（三）继续教育材料

1. 继续教育合格证书

2. 培训进修证明材料

3. 学术活动参与证明

五、提交流程

1. 材料准备阶段：按照评审条件收集整理材料，确保材料真实完整。

2. 电子化处理：将纸质材料扫描或转换为符合要求的电子格式。

3. 材料上传：登录广西职称申报系统，按要求分类上传材料。

4. 单位审核：申报人所在单位对材料真实性进行审核确认。

5. 材料提交：单位审核通过后，提交至相应评委会。

六、注意事项

1. 所有材料必须清晰可辨，重要信息无遮挡。

2. 涉及多人合作的项目，需明确标注本人承担部分。

3. 外文材料需附中文翻译件。

4. 电子材料需与纸质材料保持一致，评审期间可能要求提供原件核查。

5. 材料提交截止日期前，可修改补充材料，逾期系统将自动关闭。

七、违规处理

1. 对提供虚假材料的申报人员，一经查实，取消当年申报资格，并记入职称评审诚信档案库，纳入全国信用信息共享平台。

2. 情节严重的，在一定期限内禁止申报职称，并追究相关责任。

八、附则

1. 本规范由广西壮族自治区职称改革工作领导小组办公室负责解释。

2. 各系列（专业）可根据实际评审需要，在本规范基础上制定具体要求。

3. 本规范自发布之日起实施，原有规定与本规范不一致的，以本规范为准。

要严格按照本规范要求准备和提交电子版职称业绩材料，确保职称评审工作顺利进行。

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