南宁公证员初级职称评审 办证报表与十月节点提醒

南宁市2026年度公共法律服务系列公证员专业初级职称评审已进入申报阶段。依据《南宁市司法局关于开展2026年度南宁市公共法律服务系列公证员专业初级职称评审工作的通知》（南司职〔2026〕1号），公证员个人材料申报和单位审核推荐须在2026年10月10日18:00前完成，缴费截止10月30日18:00。本文梳理申报范围、材料要求与关键时间节点，供南宁市公证机构及公证员对照办理。

一、谁能申报：范围与不得申报情形

在南宁市内公证机构从事公证工作、并取得公证员执业资格的在职在岗专业技术人员，符合相应评审条件的，可按规定申报初级职称（四级公证员）。以下五类人员不得申报：公务员（含参照公务员法管理单位人员）；除按规定延迟退休外，已退休人员和达到退休年龄人员；受到记过以上处分且在处分期内的事业单位工作人员；因违纪违法被立案审查调查或仍在处分影响期内的人员；记入职称评审诚信档案库仍在记录期限内的人员。申报后出现上述情形的，评审结果不予确认。

二、评审依据与层级设置

申报条件按《广西壮族自治区人力资源和社会保障厅 广西壮族自治区司法厅关于印发广西壮族自治区公共法律服务系列公证员专业职称评审条件的通知》（桂人社规〔2026〕4号）执行。该系列职称设初级、中级、高级三个层级，高级分设副高级和正高级，名称依次为四级公证员、三级公证员、二级公证员、一级公证员。三级、四级公证员职称评审向设区市司法局申报，一级、二级公证员向自治区司法厅申报。

资历年限以现有职称授予时间的次月为起点，按足年足月连续累计，截至2026年12月31日。继续教育方面，申报前应完成本部门本行业和人力资源社会保障行政部门规定的不少于90学时继续教育任务、2026年度公需科目学习考试和2025年度继续教育学习任务，其中公证行业职业培训不少于40学时。

三、申报材料：六类材料要备齐

1. 个人信息：按申报系统要求如实填写，曾用名或身份证号码变动的应提供户口簿本人信息页等证明；
2. 学历信息：能通过平台"数据获取"的可免于上传，学信网查不到的需提供学历认证材料；
3. 资历信息：现职称证书信息已实现数据共享的无需提供材料；
4. 继续教育学习情况：数据共享的可免证明，本行业学时需公证机构出具学时证明；
5. 社保缴纳材料：应有在申报单位连续6个月（不含申报当月）及以上个人养老保险缴费记录，区内参保可直接"数据获取"；
6. 专业技术工作经历证明：需提供任现职以来各年度办理案件目录清单及相关办证报表，报表须体现办证件数及占比，公证书撤销情况由所在机构出具证明。

四、申报流程与关键时间节点

申报基本流程为：单位注册→个人注册和申报→所在单位审核推荐（公示）→主管司法行政部门审核→市公共法律服务系列公证员专业职改办审核→网上缴费→南宁市公共法律服务系列公证员专业初级评委会评审。

1. 个人申报与单位审核推荐：截至2026年10月10日18:00；
2. 主管部门完成审核推荐并推送至职改办：截至10月16日18:00；
3. 按职改办意见修改补充并逐级推送：截至10月25日18:00；
4. 缴费截止：10月30日18:00，收费标准为初级150元/人次，经职改办审核通过后在系统缴纳。

逾期系统自动关闭、不予受理；未按规定时间或程序推荐的申报材料不予受理。评审实行量化评价，指标为基本通用条件和专业技术工作经历条件，评审结果将在南宁市司法局网站公示。

五、常见问题

问1：单位内部公示要做多久？
按桂人社规〔2021〕11号文件规定，用人单位须先完成内部公示（不少于5个工作日），公示无异议后才能向主管部门推荐，并填写《XX单位XX同志XX级职称审议推荐情况表》上传系统。

问2：在外省取得的公证员职称能直接申报上一级吗？
在自治区外取得公证员专业职称、流动到我区后仍从事公证专业技术工作的，原则上应先按规定办理职称重新确认，再申报上一级职称。

问3：继续教育学时不够怎么办？
可在广西专业技术人员继续教育信息管理系统自主完成学习考试，学时情况已实现数据共享的可免于提供证明材料，可参考站内文章《广西职称申报继续教育怎么办 公需科目学时与材料核验清单》。

六、注意事项

1. 以上时间节点均以南司职〔2026〕1号原文及南宁市申报系统消息为准，如有调整以官方最新通知为准；
2. 申报人应对材料真实性、完整性负责，隐瞒身份申报、挂靠申报、学历资历业绩弄虚作假的，将按规定处理并记入诚信档案；
3. 评审通过后***实行职称电子证书，可登录自治区人力资源和社会保障厅官网、"广西人社"APP、"广西人社服务"微信公众号等渠道下载；
4. 对申报有疑问的，可拨打南宁市公证员专业职称业务咨询电话3389109、3860012。

总体来看，南宁市公证员专业初级职称申报已进入收尾窗口，10月10日、10月25日、10月30日三个时间点务必记牢。尚未提交材料的南宁公证从业人员，应抓紧与所在公证机构对接，在系统关闭前完成申报与缴费。

本文内容仅供参考，具体申报要求以官方最新发布文件为准。